『重複している名簿』を調べる方法(※印刷前におこなってください。)新沙羅・筆まめ

名簿,アプリ連携

データが数百・数千件ともなりますと、重複している名簿が生じていることがあります。

重複チェック機能を作りましたのでお試しください。

宛名印刷直前に、筆まめでも重複データを調べる方法があります。

名簿を開き、ツールバーの「筆まめ起動」をクリック&開始

カード側(左側の入力画面)をクリックすると、筆まめツールバーに「住所録」が表示されますので、「同一カードのリストアップ」

まず「クリア」をクリックしてから、例:「氏名」にチェックを入れて「リストアップ」をクリックしてください。

※「氏名だけ」ですと同姓同名の人もヒットされますのでご留意ください。(お引っ越しされた方ではございませんでしょうか。)
※「電話番号だけ」でもお試しください。そのためには市外局番から入力されることをお勧めいたします。

右側にリストアップされたらデータをご確認ください。

※右端のバーを下げていただくと、沙羅の家番号は筆まめの「備考4」に表示されています。
その番号をメモにとっていただき、後ほど沙羅側でご確認ください。

もし、重複しているデータが見つかったら、戸主名簿を削除して圧縮していただくことになりますが、「家番号を付け替える」ことができます。

お急ぎの場合は、筆まめのその状態で「チェックされたカードを削除」をクリックして重複削除後、宛名印刷していただく(筆まめでは削除されますが、沙羅データは削除されません)といいかと思います。

※同じ文字の新漢字・旧漢字や外字(崎・高)などは完全一致でないとヒットしません。『フリガナ+郵便番号』や『電話番号だけ』でもお試しください。
※沙羅での削除はメモや備考欄にデータが入力されている場合がありますので、くれぐれもご留意・ご注意ください。
(沙羅ではデータをむやみに削除しない方が無難かと思われます。)

※沙羅名簿には電話番号を市外局番からご入力されておくことをお勧めいたします。

沙羅ケータイの場合は、そのまま電話がかけられます。(市外番号が入力されていないと電話できません。)名簿の入力方法はこちらです。(新沙羅で入力)